Die Büchereizentrale Niedersachsen informiert Sie mit dieser Datenschutzerklärung über die Datenverarbeitung auf der Website https://niedersachsen.codeweek.de/. Ferner informieren wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse stets in Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).  

1. Verantwortliche Stelle  

Wir sind als Betreiberin der Website die verantwortliche Stelle für Ihre personenbezogenen Daten. Unsere Kontaktdaten lauten:  

Büchereizentrale Niedersachsen 
Lüner Weg 20 
21337 Lüneburg 
Angelika Brauns, Geschäftsführerin 
Telefon 04131 9501-0 
E-Mail: info@bz-niedersachsen.de 

Unsere Datenschutzbeauftragte Tanja Heitsch können Sie unter datenschutz@bz-niedersachsen.de erreichen. 

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten  

2.1 Datenverarbeitung bei Besuch der Website 

Bei Besuch unserer Website verarbeiten wir eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Dabei können folgende Daten erfasst werden: (1) Ihre IP-Adresse, (2) das Datum und die Uhrzeit der Anfrage, (3) Ziel-URL und Ausgangs-URL, (4) Übertragene Datenmenge, (5) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, (6) Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems wie z.B. Sprach- und Ländereinstellungen, (7) der Name Ihres Internetdienstanbieters. 

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie. Diese Informationen benötigen wir vielmehr dafür, um die Inhalte der Website korrekt auszuliefern und zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Technik der Website zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werten wir statistisch und mit dem Ziel aus, den Datenschutz und die Datensicherheit auf unserer Website zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles speichern wir getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

2.2 Datenverarbeitung bei Registrierung 

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren erfassen wir folgende Daten: (1) Ihren Namen, (2) Ihre E-Mail-Adresse, (3) Namen und Details Ihrer Initiative und Ihrer Workshops, (4) Namen, Details und URL Ihrer Organisation, sowie ggf. Adressen von Social-Media-Auftritten (5) Ihre Telefon-Nummer und ggf. (5) Ihre Anschrift. Wir verwenden diese Daten, um Ihr Profil auf der Website zu erstellen und zu verwalten sowie um Ihnen zu ermöglichen, Ihre Initiative und Ihre Workshops einzustellen und auf unserer Website zu präsentieren. Wir senden an die eingetragene E-Mail-Adresse eine Bestätigungsmail, um zu überprüfen, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse die Registrierung autorisiert hat. Die Angaben zu Ihrem Workshop und die Kontaktdaten Ihrer Initiative/Organisation veröffentlichen wir https://niedersachsen.codeweek.de/. Wir setzen außerdem eine Schnittstelle zur Website https://codeweek.eu/ ein. Wir geben die Angaben zu Ihrem Workshop und die Kontaktdaten Ihrer Initiative/Organisation an https://codeweek.eu/ weiter, wo Ihre Daten dann ebenfalls veröffentlicht werden, wenn Sie der Weitergabe nicht widersprechen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten bei der Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO. 

2.3 Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme 

Sie können uns über die bereitgestellten E-Mail-Adressen kontaktieren. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, so speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten speichern wir für Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und/oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

3. Cookies 

Wir setzen auf unserer Website auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sog. Cookies ein, um die Website zu optimieren. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (z.B. Laptop, Tablet, Smartphone) gespeichert werden, wenn Sie die Website besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sog. Session-Cookies ein, um Ihnen bei Anmeldung auf der Website eine bestimmte Sitzung zuzuordnen. Diese werden bei Ausloggen oder nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.  

Zudem setzen wir Cookies von Drittanbietern ein (sog. Third-Party-Cookies), um die Nutzung der Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebots für Sie auszuwerten sowie um speziell auf Sie zugeschnittene Informationen einzublenden. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Webseite zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer festgelegten Zeit automatisch gelöscht.  

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Website vollständig nutzen können. 

4. Social-Media 

Unsere Präsenz in sozialen Netzwerken dient einer besseren, aktiven Kommunikation und einer schnelleren Bereitstellung  von aktuellen Informationen.  

Bei dem Besuch unserer Onlinepräsenzen in sozialen Medien können Ihre Daten von den jeweiligen Anbietern der Plattformen für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert werden. Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen Diensteanbieter sowie die Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den nachfolgend verlinkten Datenschutzhinweisen der einzelnen Anbieter. 

4.1 YouTube 

Wir nutzen zum Einbinden von Videos den sogenannten „Erweiterten Datenschutzmodus“ des Anbieters YouTube, einer Tochtergesellschaft der Google LLC. Dabei wird erst bei Abspielen des Videos ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert. Laut YouTube werden jedoch keine personenbezogenen Cookie-Informationen für Wiedergaben von eingebetteten Videos mit erweitertem Datenschutz gespeichert. 

Datenschutzerklärung und  Nutzungsbedingungen 

4.2 Facebook 

Wir verweisen auf dieser Internetseite zu unserer Facebook-Präsenz. Die Anbindung erfolgt ausschließlich per Link. Es werden von unserer Seite keine Daten automatisch über Plugins an Facebook übermittelt. Erst durch Anklicken des Links verlassen Sie unsere Internetseite und gelangen auf die Seiten der Facebook-Plattform. Sobald Sie die Seite aufgerufen haben, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich dieses Anbieters, so dass auch deren Datenschutzerklärung bzw. deren Erklärungen zur Datenverwendung gelten. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Facebook-Seiten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, wie die Daten dort verwendet werden. In sozialen Netzwerken und auf anderen externen Plattformen gelten die eigenen Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter, auch wenn wir dort unsere Informationen verbreiten und Präsenzen unterhalten.  

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook auf deren Seiten sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook. 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO, die Sie hier einsehen können: Seiten-Insights-Ergänzung 

4.3 Instagram 

Wir verweisen auf dieser Internetseite zu unserer Instagram-Präsenz. Die Anbindung erfolgt ausschließlich per Link. Es werden von unserer Seite keine Daten automatisch über Plugins an Instagram übermittelt. Erst durch Anklicken des Links verlassen Sie unsere Internetseite und gelangen auf die Seiten der Instagram-Plattform. Sobald Sie die Seite aufgerufen haben, befinden Sie sich im Verantwortungsbereich dieses Anbieters, so dass auch deren Datenschutzerklärung bzw. deren Erklärungen zur Datenverwendung gelten. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Instagram-Seiten übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, wie die Daten dort verwendet werden. In sozialen Netzwerken und auf anderen externen Plattformen gelten die eigenen Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter, auch wenn wir dort unsere Informationen verbreiten und Präsenzen unterhalten.  

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram auf deren Seiten sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenrichtlinien von Instagram. 

5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte 

Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist für Dienstleister und Vertragspartner, mit denen wir für den Betrieb der Website zusammenarbeiten, technisch möglich. Zur Gewährleistung des fehlerfreien Betriebs unseres Webservers sowie zur Gewährleistung der Serversicherheit wird Ihre ungekürzte IP-Adresse z.B. durch unseren Server-Dienstleister ALL-INKL.COM, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, für die Dauer von 7 Tagen gespeichert. Diese externen Anbieter sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur zur Erbringung der von uns angeforderten Dienstleistungen oder anderweitig in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verwenden.  

Von den genannten Übermittlungen abgesehen übermitteln, verkaufen oder vermarkten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte, wie z.B. andere Unternehmen oder Organisationen, außer Sie haben hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt, oder die Übermittlung ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen, dem Nutzer der Website, gegenüber erforderlich. 

6. Dauer der Datenspeicherung 

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist löschen wir die entsprechenden Daten routinemäßig, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, sperren oder löschen wir die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.  

7. Ihre Rechte 

Sie haben bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen die folgenden Rechte: 

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO 

• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO 

• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO 

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO 

• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO 

• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO 

• Recht auf jederzeitigen Widerruf erteilter Einwilligungen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Sie haben darüber hinaus das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO).